建設業界において業務を効率化させ、生産性を上げるために、今注目されているのは、建設管理アプリです。今までのエクセル管理や、手作業だった作業工数を減らし、業務のシステム化がアプリで簡単に行えます。今回は建設現場に特化した厳選アプリ５選をご紹介します。
業務効率化の基本
「働き方改革」により、労働時間や残業の管理などに対する指導が強化され、ただでさえ人手不足なのに、とお悩みを抱える企業や個人の方も多いと思います。そこで、最近クローズアップされているのが「業務効率化」です。
業務効率化ってなに？
「業務効率化」とは、その名の通り既存の「業務」をより効率性を上げるために実施していく手段の一つです。無駄な時間を働き手の負担を減らし、生産性を高めることを目的としています。
業務効率化のメリット
大きなメリットとして、作業時間や労働時間の短縮が挙げられます。生産性が上がることで業績も上がり、人件費を抑えることができます。また無駄な残業を減らすことで、労働環境の整備になり、従員にとっても働きやすい職場になり、企業イメージも上がります。
「業務効率化」は、企業にとっても働き手にとっても、まさに良いことばかりです。でも、「実際に何をしたらいいのか？」「何から始めたら良いかわからない」そんな方向けに、ここからは業務効率化のための「３つのポイント」をみていきましょう。
業務効率化のための３つのポイント
１ 業務の洗い出しを行う
個人がそれぞれ、今、具体的にどのような業務を行っているか、各自で洗い出していきます。そうすることで、普段自分がどの仕事にどれだけの時間を費やしているか、など客観的に見ることができます。
２ チームで話し合い・目標を設定する
さらに、自組織・チームでそれぞれの業務について話し合い、無駄な部分はないか、重複する業務はないか、まとめられる部分はないか、など意見を出しながら、可視化していきます。より業務を効率化するためには、チームで連携し、無駄な業務を排除し、目標を明確化することが必要です
３ 業務のシステム化
業務の仕分けができたら、次は効率化を行うためのシステム化です。大手企業では、多額な費用を掛けて自社システムを利用していますが、最近では、業務を効率化するためのシステムやアプリが多く開発され、安価に利用することができます。後ほど、オススメのアプリをご紹介します。
＜参照先＞
仕事をラクにする！業務や作業を改善した取り組み｜15の具体事例
現場管理の効率化に必要なポイント
現状、建設現場が抱える課題には、人材不足、長時間残業、利益率の確保など様々な問題が挙げられますが、これらを解決するには業務効率化は必要不可欠です。価格競争により、コスト削減のため人員が減らされ、残業が増えたり、現場に入りながら、事務作業や管理業務を行わなければならない、またエクセルやアナログな管理が多いなど、お悩みを抱える建設現場は多いのです。このような状態では、働く側も企業にとっても負担でしかなりません。業務改善は間違いなく必要なのです。
先程の章でも、ご説明しましたが、中小企業における建設管理の効率化には、アプリの活用がオススメです。導入されている企業では、「作業負担が減った」「情報の共有化が簡単にできるようになった」などの口コミが広がっています。
この記事では、便利な施工管理アプリや施工管理のポイントをご紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。
＜参照先＞
現場管理を改善してくれるアプリ紹介
※こちらの記事も合わせてご参考下さい。
建設現場に関わる人全ての方向けに開発された「kizuku」。写真や図面、資料を共有できるのはもちろんのこと、工程表共有できるため、細かい進捗状況を確認できます。今まで紙面管理していた工程表を印刷する手間もなく、アプリ上でリアルタイムで共有できるので、変更点があっても即座に対応できるのは、大きなメリットです。アプリ上でチャットもできるので、電話やファックス、メールをする手間が省けるため、作業効率がアップします。
リリース以来、約２年程で導入企業800社を超えた、大人気の施工管理アプリです、建築現場に精通した専門家と共同開発された、専門性に優れているところが人気の理由の１つ。工程表、図面、写真、カレンダー、資料の管理、OB管理、検査、チャット、日報、営業管理、見積作成、受発注データの管理など現場であったら便利な機能を兼ね揃えています。
現場で、利用されている「野帳」をデジタル化した「eYACHO」アプリです。
何と言っても、ノートとして手書きで書くことができます。音声や写真、動画をノートに貼り付けて、現場を記録することが可能です。タスク管理、打ち合わせ記録・情報共有など、一連の業務を全てeYACHO上で実施できるので、特に現場監督に、必要なアプリと言えるでしょう。
インターネットを使える環境ならどこからでもアクセス可能。現場の情報を写真付きで即座に報告できるため、施工管理責任者は遠隔地にいても、管理サイトからオンラインで報告を確認することができます。操作もシンプルで、写真の取り直しや、仕分け作業も簡単に行えます。
シンプルで簡単操作にこだわり、見やすい、使いやすい、導入時の負担を軽減させてくれます。シンプルだけれど、図面や写真、帳票作成など、マルチに生産性を向上させるための機能を兼ね揃えています。複数のプロジェクトを一括管理も可能です。現場から、バックオフィスまで幅広く工数の削減をサポートしてくれる便利なアプリです。
まとめ
いかがでしたでしょうか。現場管理に有効なアプリをご紹介しました。業務を効率化するために、このような手軽に使えるアプリを利用してみてはいかがでしょうか。
＜参照先＞
仕事をラクにする！業務や作業を改善した取り組み｜15の具体事例
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